Funktionen im Überblick

Das Produkt im Detail

Kommunova organisiert kommunale Aufgaben an einem Ort: mit klaren Zuständigkeiten, Fristen, Einsatzorten auf der Karte, mobiler Bearbeitung und nachvollziehbarer Dokumentation.

Alles Wichtige auf einen Blick.

Offene, laufende und abgeschlossene Vorgänge sowie ihre Verteilung nach Status, Kategorie und Priorität, direkt nach der Anmeldung.

Was heute wichtig ist: offene Vorgänge, Fristen und Verteilung auf einen Blick

Mobil erfassen. Auch ohne Netz.

Foto aufnehmen, Standort erfassen und die Aufgabe direkt vor Ort anlegen. Kein WhatsApp-Foto, kein späteres Übertragen -- nichts geht verloren.

Auch ohne stabiles Netz: Die Erfassung wird auf dem Gerät gespeichert und überträgt sich selbstständig, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Derselbe Vorgang, unterwegs auf dem Smartphone
Alle offenen Einsatzorte auf einer Karte

Alle Einsatzorte. Eine Karte.

Offene Vorgänge geografisch sehen und Aufträge geografisch bündeln und sinnvoll planen. Zu jedem Einsatzort lässt sich die Wegführung per Klick starten.

  • weniger Fahrzeit
  • weniger unnötige Kilometer
  • mehr produktive Zeit

Fristen und Prioritäten im Griff.

Frist und Priorität stehen direkt am Vorgang. Kommunova zeigt, was ansteht, fällig oder überfällig ist.

  • Heute fällig

    Was heute ansteht, steht oben in der Liste, nicht irgendwo darin.

  • Demnächst

    Was in den kommenden Tagen fällig wird, ist sichtbar, bevor es dringend wird.

  • Überfällig

    Ein eigener Status markiert, was die Frist bereits überschritten hat.

  • Hohe Priorität

    Dringende Vorgänge lassen sich unabhängig von der Frist markieren.

Status, Dringlichkeit und Frist stehen in jeder Zeile der Aufgabenliste.

Und was ein Vorgang sonst noch mitbringt

Die übrigen Bausteine, kurz gefasst.

Vorgänge
Jeder Vorgang trägt Foto, Standort, Frist, Verantwortlichen, Bearbeitungsverlauf und Dokumentation an einer Stelle.
Wiederkehrende Aufgaben
Einmal als wiederkehrende Aufgabe einrichten. Kommunova bringt die nächste Ausführung von selbst wieder auf den Schirm -- nichts wird regelmäßig neu angelegt.
Dokumentation
Vorher. Nachher. Nachvollziehbar. Die Dokumentation entsteht während der Arbeit, nicht später im Büro.
Rollen
Jeder sieht, was er braucht. Zugriff und Rechte richten sich nach der zugewiesenen Rolle.
Externe Beteiligte
Externe Firmen arbeiten im selben Vorgang mit und sehen dabei genau den Auftrag, den sie ausführen -- nicht die Liste, aus der er stammt.
Abnahme
Erledigte Leistungen strukturiert prüfen, bevor ein Vorgang endgültig abgeschlossen wird.
Status
Sofort sehen, wo eine Aufgabe steht, ohne nachzufragen.
Fotos
Vorher- und Nachher-Fotos bleiben dauerhaft beim Vorgang.

Ein Vorgang enthält alles: Foto, Standort, Frist, Verantwortlicher, Bearbeitungsverlauf, Dokumentation.

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