Digitale Auftragssteuerung für Gemeinden & Bauhöfe

Vom Hinweis bis zur Abnahme.Ein Vorgang. Ein System.

Kommunova bringt kommunale Aufgaben, Zuständigkeiten und Informationen in einen klaren Prozess: im Büro und draußen.

Weniger organisieren. Nichts vergessen. Mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.

Persönlich, unverbindlich, ohne technische Vorbereitung

Dashboard von Kommunova mit offenen, laufenden und abgeschlossenen Vorgängen sowie der Verteilung nach Status, Kategorie und Priorität
Vorgang in Kommunova mit Beschreibung, Foto, Standortkarte und Zuständigkeit, geöffnet zur Bearbeitung vor Ort
Im Büro organisieren. Draußen erledigen.
  • Entwickelt für kommunale Arbeitsabläufe
  • Persönliche Einführung
  • Direkter Ansprechpartner

Schluss mit WhatsApp, Sprachnachrichten und E-Mails.

  • WhatsApp
  • Telefon
  • E-Mail
  • Zettel
  • Excel
  • Fotos

Ein Vorgang.

  • Foto
  • Standort
  • Zuständigkeit
  • Frist
  • Priorität
  • Status

Was heute über mehrere Kanäle verteilt ist, bleibt mit Kommunova an einem Ort.

Standort, Foto, Zuständigkeit, Frist, Priorität und Status an einer Stelle.

Nichts geht verloren. Nichts wird vergessen.

Im Büro organisieren. Draußen erledigen.

Ein Vorgang begleitet die Aufgabe durch den gesamten Arbeitsablauf.

Ein Beispiel: Schlagloch Bahnhofstraße.

  1. Mobil, vor Ort

    Schaden gesehen. Direkt erfasst.

    Foto, Standort, Beschreibung und Priorität entstehen direkt vor Ort, in einem Vorgang.

    Beschreibung direkt vor Ort erfasst.
  2. Im Büro

    Im Büro sofort verfügbar.

    Zuständigkeit, Frist, Priorität und Status stehen sofort am Vorgang bereit.

    Priorität, Fälligkeitsdatum, Zuständigkeit und Ausführung am selben Vorgang.
  3. Im Büro

    Nahe Aufträge sinnvoll zusammen planen.

    Mehrere offene Einsatzorte auf einen Blick, statt einzeln nachzufragen.

    Mehrere Einsatzorte derselben Gemeinde auf der Karte.
  4. Mobil, vor Ort

    Alles dabei, was vor Ort gebraucht wird.

    Adresse, Standort und Zuständigkeit sind unterwegs griffbereit, ohne Rückfrage im Büro.

    Der Vorgang bleibt unterwegs vollständig einsehbar, mit allen Fotos.
  5. Mobil, vor Ort

    Direkt bei der Arbeit dokumentieren.

    Nachher-Foto, Kommentar und Status entstehen direkt bei der Erledigung.

    Nachher-Foto und Kommentar direkt am Vorgang.
  6. Im Büro

    Nachvollziehbar abgeschlossen.

    Vorher, nachher und der gesamte Verlauf stehen für die Abnahme bereit.

    Vorher, nachher, Verlauf und die Abnahme-Entscheidung an einem Ort.

Schritt 1 von 6, Mobil, vor Ort

Beschreibung direkt vor Ort erfasst.

Sechs Situationen aus dem Alltag.

Dieselbe Logik, angewendet auf das, was in jeder Gemeinde jede Woche vorkommt.

  • Schaden entdeckt.

    Erfassen statt weiterleiten.

  • Wer macht's?

    Zuweisen statt nachfragen.

  • Bis Freitag.

    Frist setzen statt merken.

    Status, Dringlichkeit und Frist direkt in der Liste -- Schlagloch Bahnhofstraße eine Zeile darunter.
  • Sechs Einsätze. Drei Ortsteile.

    Planen statt unnötig fahren.

  • Arbeit erledigt.

    Dokumentieren statt nachtragen.

  • Alle 14 Tage wieder.

    Einmal planen statt erinnern.

    Wiederkehrende Aufgaben einmal anlegen. Kommunova bringt die nächste Ausführung wieder auf den Schirm.

Mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.

  • Weniger suchen.

    Informationen, Fotos und Verlauf bleiben beim Vorgang.

  • Weniger nachfragen.

    Status, Zuständigkeit und Fristen sind direkt sichtbar.

  • Weniger erinnern.

    Fristen und wiederkehrende Aufgaben bleiben im Blick.

  • Weniger fahren.

    Einsatzorte lassen sich geografisch sinnvoll planen.

Kommunova spart nicht nur an einer Stelle Zeit. Viele kleine Entlastungen summieren sich jeden Arbeitstag.

Alle Aufgaben. Ein Blick.

Offene Vorgänge geografisch sehen und nahe Einsatzorte sinnvoll miteinander verbinden.

Alle offenen Einsatzorte auf einer Karte.

Mehr erledigen. Weniger fahren.

Aufträge geografisch bündeln und sinnvoll planen.

Zu jedem Einsatzort lässt sich die Wegführung per Klick starten.

  • weniger unnötige Wege
  • mehr produktive Arbeitszeit

Sicherheit & Datenschutz

Für kommunale Anforderungen gebaut.

Transparent. Nachvollziehbar. Für kommunale Anforderungen ausgelegt.

Sicherheit & Datenschutz im Detail
  • Hosting in Deutschland

    Daten werden auf deutscher Serverinfrastruktur betrieben.

  • Getrennte Datenhaltung je Gemeinde

    Gemeindedaten sind getrennt organisiert.

  • Klare Rollen und Zugriffsrechte

    Zugriffe werden rollenbasiert gesteuert.

  • Regelmäßige Datensicherung

    Daten werden regelmäßig gesichert.

Von der Einrichtung bis zum laufenden Betrieb persönlich begleitet.

Kennenlernen, Einrichten, Begleiten.

Persönlicher Ansprechpartner. Kurze Wege. Verlässliche Betreuung.

Sie möchten wissen, ob Kommunova zu den Abläufen Ihrer Gemeinde passt? Wir zeigen Ihnen das System persönlich und sprechen gemeinsam über Ihre heutigen Prozesse.

Jürgen Grünbeck

Inhaber

Standort
Regensburg
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Anschrift und rechtliche Angaben im Impressum.

Persönliche Demo

Kommunova in 15 Minuten erleben.

Wir zeigen einen typischen Arbeitsablauf Ihrer Gemeinde, vom Erfassen bis zur Abnahme.

Persönlich, unverbindlich, ohne technische Vorbereitung

Sicherheitsprüfung
Bauhof Software & kommunales Auftragsmanagement | Kommunova